どこでも会議ができる
最近では、パソコンを使ってビデオ会議をする会社が増えています。
そのような会社は、チャットツールを導入しているところが多いようです。
1対1だけでなく、複数人で会話できるツールが便利です。
またツールを選択する際は、費用にも注目しましょう。
高額すぎるツールだと、経費を圧迫してしまいます。
複数おすすめのツールがあれば、内容と料金を比較するのがベストです。
次はカレンダー機能などの、業務管理ツールを調べてみましょう。
そこに自分が担当する業務の内容や、締め切りなどを記入することで、忘れることは少なくなります。
さらに社員の勤務時間や、休憩時間を細かく記録できるツールもおすすめです。
出勤や休みの日も管理でき、誰がどのくらいの時間働いたのかがわかりやすく、シフトを作るのが楽になるでしょう。
これまでは紙のタイムカードを使っていた会社も、この機会にツールに切り替えてみてもよいのではないでしょうか。
ツールは、ミスが少ない面がメリットです。
社会人は、取引先の相手など複数の人と名刺を交換する機会が多いと思います。
それを自分で整理するとなると、それだけに時間が掛かり、他の仕事に取り組む時間が少なくなるかもしれません。
そこで、名刺を管理できるツールを導入するのも1つの方法です。
自分の名刺のURLを送ると、ネットを介して相手と名刺交換ができるツールもあります。
わかりやすく名刺を管理して、相手をすばやく覚えるのに役立ちます。
このようなツールを導入する際は、セキュリティがしっかりしているものを選びましょう。
